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重庆快乐10分开奖时间:如何制定能發揮積極作用的企業管理制度?

時間:2019-06-03   來源:文菲斯特管理顧問   瀏覽:
    一說到企業制度,員工往往想到的就是規章制度,就意味著約束???,很多管理者也經常說“沒有規矩不成方圓”,意思是不訂幾條規矩就管理不好員工,員工更是直接把制度當成了自己的“緊箍咒”。有的企業負責人也認為制度就是管理員工的,我是企業負責人,制度是管不了我的。
   文菲君認為:企業制度建設是一項企業管理的根本性工作,也是企業的一項長期工作,做好它有著舉足輕重的作用。任何企業在其成長轉型時期都會面臨一次制度優化與完善過程。企業實施公司化運作,進行制度建設既是基礎工作,也是緊迫工作。公司化運作的標志就是制度化、流程化、標準化,進而達到管理系統化水平。上面提到的有制度不執行或者執行制度因人而異,在企業管理中非常普遍。任人唯親、唯我獨尊意識在管理者頭腦中根深蒂固,導致制度的執行不公開、不透明,從而沒有公平可言,這是員工對制度誤解的最根本原因。只有正確認識企業制度的作用和意義,才能夠正確建設完善企業制度。
企業制度其實是有著很多的積極作用的:

  1. 制度是管理的有效工具
制度既有對違反制度的懲戒規定,也有對遵守約定的獎勵規定,因此,武斷地認為“制度就是管員工的”是錯誤或片面的。企業制度以員工行為規范和做事準則為主,約定企業成員可以做什么、不能做什么,對成員行為起規范作用。獎勵規定對員工行為起著導向作用,懲戒規定對員工行為起著預防作用。規范、導向、懲戒作用對企業全體成員要保持一視同仁。
  1. 制度是員工的?;ど?/span>
制度約束了成員的自由散漫,同時也?;ち爍鎏宄稍泵饈芷淥稍鋇?ldquo;自由”干擾。如果沒有制度,員工的勞動成果可以被其他成員隨意獲得,那么老老實實干活的員工就要白白受人欺負。
  1. 制度是企業的防火墻
企業制度也是企業員工與其他企業員工交往的準則,也是企業與社會各界交往的準則。如果沒有制度保障企業的權益、保障企業員工的權益,在與外界交往時,企業的利益就會受到“強勢企業”、“強勢單位”的剝奪,企業員工也會受到“欺凌”。
那么企業是如何開展好制度建設工作呢?
1、制度建設 統一管理   制度建設是一項系統管理工程,必須企業負責人掛帥,成立有各方代表參加的制度建設領導小組。領導小組確定企業制度建設的周期、梳理企業制度建設大綱,確定企業制度撰寫的原則,確定合格制度的評判標準,確定制度草案的分工原則,確定制度起草、討論、審核、審批的程序,確定企業制度管理辦法。確保企業制度建設有組織有領導有計劃按步驟有條不紊地進行。
2、起草制度 歸口負責。 制度起草工作按照歸口管理原則,一般由該項工作的主管部門負責人負責。如銷售管理制度的起草工作通常由銷售部經理負責。主管部門負責人或親自執筆或委托下屬員工執筆均可,但最終對制度草案負責的是主管部門負責人。
3、集體討論 集思廣益。  前面之所以強調起草制度歸口負責,就是強調起草責任而不是制訂責任。制度制訂是企業權力,不是個人權力。而企業的任何制度在簽發之前,都必須進行廣泛討論,讓更多利益相關者或者說執行者參與討論。歸口負責人主持征求意見,并盡可能將討論意見納入制度修改草案。
4、與時俱進 持續改善。  企業制度建設只有起點,沒有終點。任何制度都是企業特定階段的產物,隨著企業發展壯大,制度需要修改完善;隨著市場環境發生改變,企業制度也需要隨之改變;隨著企業管理水平的提升,過去約束的行為不再出現,制度也需要改變。企業管理本身就是一個不斷發現問題、解決問題的過程。持續改善是企業管理永恒的主題,制度建設也不例外。

 


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